Head of HR Operations (w/m/d) - befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung
UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen. Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n Head of HR Operations (w/m/d) - befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung.
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung und Leitung des HR & Work Safety Bereichs inkl. fachliche und disziplinarische Führung des HR Teams
- Verantwortung für sämtliche HR Kernprozesse wie Payroll-Steuerung, HR Systeme, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personalentwicklung, Vertragsmanagement sowie Arbeitssicherheit
- Steuerung und Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Vertrauensvolle Beratung und Sparring für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung inkl. monatlicher Datenmeldungen und laufende Abstimmungen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
- Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen und Mitgestaltung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Instrumenten
- Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung der HR Strategie (ESG Social) gemeinsam mit dem HR Vorstand
- Reporting und Analyse von HR Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung der Unternehmensziele
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR Funktion, z.B. als HR Business PartnerIn, HR ManagerIn und im Recruiting
- Erste Führungsverantwortung eines kleinen Teams von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Fundierte Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zum Offboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Situation pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Ausgeprägte Service- und Business Partner Orientierung
- Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben
Unser Angebot
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kleines, motiviertes und effizientes Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance, die ihren Namen verdient: Durch unser Modell der langen und kurzen Woche ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei – das bedeutet 26 zusätzliche freie Tage pro Jahr.
- Die Position ist zunächst als Karenzvertretung befristet. Bei entsprechender Entwicklung und organisatorischem Bedarf besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.
- Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 85.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktübliche Anpassung vorgesehen.